Учёт коммунальных платежей: все счета и сроки одним списком
Заведите каждый счёт один раз — квартплату, свет, интернет, садик, подписку — с суммой и сроком. Регулярный счёт дальше повторяется сам,
Kerabat может напомнить о нём до срока, а когда кто‑то заплатит, все дома увидят, кто и когда.
Квартплата до 25‑го, свет до 15‑го, интернет — когда придёт сообщение: сроки разбросаны, и все их не упомнить.
В Kerabat
Нажмите «+» → «Счёт» и впишите название, сумму и срок. Повторяется — сделайте счёт регулярным: каждый месяц, каждую неделю, каждый год
или свой повтор. На экране «Счета», во вкладке «К оплате», сверху просроченное, ниже — то, что скоро, и у каждого счёта кнопка «Оплатить».
Кто заплатил и когда — видно всем дома
«За свет заплатили?» — и в итоге платят оба или никто.
В Kerabat
Заплатите как обычно, а потом нажмите «Оплатить» в Kerabat: сам он денег не переводит — только записывает оплату. Всем в списке видно, кто и когда
заплатил, а оплата сама попадает в траты месяца. Если счёт уже кто‑то оплатил, Kerabat так и скажет и второй раз оплату не запишет.
За свет в этом месяце пришла другая сумма? Впишите, сколько заплатили на самом деле, — месяц всё равно будет считаться оплаченным.
Счета ведёте в Kerabat — и выгружаете в Excel
Когда нужна таблица, откройте «Итоги» в «Тратах» и нажмите «Выгрузить в Excel» внизу. На листе «Счета» — каждый счёт: как платится, сумма, срок, состояние на день выгрузки и сколько по нему оплачено за период. Каждая оплата — ещё и строка на листе «Траты».
Так выглядит файл на данных для примера: сентябрь, выгружен 3 октября.
Пеня за счёт, который собирались оплатить ещё на прошлой неделе.
В Kerabat
Включите уведомления в «Настройках» → «Напоминания» — и Kerabat напомнит в день срока или за 1, 2, 3, 5 или 7 дней до него, в выбранный час,
а пока что‑то просрочено — каждый день. Напоминание можно включить и у отдельного счёта. Каждый настраивает напоминания для себя.
На iPhone уведомления приходят, только если Kerabat добавлен на экран «Домой» из Safari.
Если хотите, сроки оплаты можно отправлять и в общий Google Календарь.
История оплат и счета в другой валюте
Платили ли за воду в марте? И сколько тогда вышло?
В Kerabat
У каждого счёта своя история оплат: за какой месяц, в какой день, кто платил и сколько. Во вкладке «Все» видно, сколько оплачено в этом году.
Счёт в другой валюте? При каждой оплате Kerabat спросит, сколько на самом деле списала карта. Оплаченные счета входят в траты, поэтому их
можно выгрузить в таблицу вместе со всем остальным.
Частые вопросы об учёте платежей
Как вести учёт коммунальных платежей?
Записать каждый счёт один раз — со сроком и обычной суммой — и отмечать оплату, когда заплатили. В Kerabat регулярный счёт повторяется сам, а просроченное и то, что скоро, всегда сверху в «Счетах».
Нужно ли подключать банк?
Нет, банк подключать не нужно: счёт вы заводите сами, один раз, а оплату отмечаете кнопкой «Оплатить».
Можно ли вести счета вдвоём, например с мужем или женой?
Да. В «Настройках» → «Участники» сделайте ссылку‑приглашение и отправьте её в любой чат; ссылка работает 7 дней. Счета у вас общие, у каждой оплаты видно, кто платил, и одну оплату дважды не записать. Делить счёт и считать, кто кому должен, Kerabat не умеет.
А подписки?
Подписка — тот же регулярный счёт: заведите его с суммой и днём списания. Если деньги списываются с карты сами, включите «Списывается с карты» — Kerabat отметит оплату в день списания. Подписку до определённой даты заводят в группе «Подписки и оплата за срок».
Работает ли на iPhone и Android?
Да, в браузере — из магазина ничего скачивать не нужно. На iPhone — в Safari.
Да. Откройте «Итоги» в «Тратах» и нажмите «Выгрузить в Excel». На листе «Счета» — состояние каждого счёта и сколько по нему оплачено в каждом месяце, а на листе «Траты» каждая оплата — ещё и отдельная строка. Файл откроется в Excel, Google Таблицах или Numbers.
Начните с ближайшего счёта
Заведите его со сроком, а кого‑то из домашних пригласите, когда захотите.