Rachunki domowe: wszystkie opłaty miesięczne i terminy na jednej liście
Każdy rachunek wpisujesz raz — czynsz, prąd, internet, przedszkole, abonament — z kwotą i terminem. Kolejny termin rachunku cyklicznego pojawia się
sam, Kerabat może o nim przypomnieć wcześniej, a gdy ktoś zapłaci, wszyscy w domu widzą, kto i kiedy.
Czynsz do 10., prąd co dwa miesiące, internet do 20. — terminy są rozrzucone po mailach i fakturach, trudno je wszystkie zapamiętać.
W Kerabat
Naciśnij „+”, potem „Rachunek” i wpisz nazwę, kwotę i termin. Powtarza się? Zmień go na cykliczny: co miesiąc, co tydzień, co rok albo
„Własne powtarzanie…” — na przykład co dwa miesiące. Na ekranie „Rachunki”, w zakładce „Terminy”, na górze — rachunki „Po terminie”,
niżej — „Wkrótce termin”, a przy każdym przycisk „Zapłać”.
Kto już zapłacił i kiedy
„Prąd zapłacony?” — i albo płacicie oboje, albo nikt.
W Kerabat
Płacisz jak zwykle, a potem naciskasz „Zapłać” w Kerabat: aplikacja nie przelewa pieniędzy, tylko zapisuje płatność. Wszyscy na liście
widzą, kto i kiedy zapłacił, a płatność sama trafia do wydatków miesiąca. Jeśli ktoś już opłacił ten rachunek, Kerabat to powie i nie
zapisze płatności drugi raz.
Rachunek za prąd tym razem na inną kwotę? Wpisz, ile naprawdę zapłacono, a miesiąc i tak będzie opłacony.
Rachunki prowadzisz w Kerabat — i eksportujesz je do Excela
Kiedy potrzebujesz arkusza, otwórz „Sumy” w „Wydatkach” i naciśnij „Eksportuj do Excela” na dole. W arkuszu „Rachunki” jest każdy rachunek: jak się płaci, kwota, termin, stan w dniu eksportu i ile za niego zapłacono w okresie. Każda płatność to też osobny wiersz w arkuszu „Wydatki”.
Tak wygląda plik z przykładowymi danymi: wrzesień, wyeksportowany 3 października.
Otworzy się w Excelu, Arkuszach Google albo Numbers.
Arkusz „Sumy”Arkusz „Rachunki”
Przypomnienie o płatności przed terminem
Odsetki za rachunek, który miał być zapłacony w zeszłym tygodniu.
W Kerabat
Włącz powiadomienia w Ustawieniach → Przypomnienia, a Kerabat przypomni w dniu terminu albo 1, 2, 3, 5 lub 7 dni wcześniej, o wybranej
godzinie — i codziennie, dopóki coś jest po terminie. Przypomnienie można też włączyć przy pojedynczym rachunku. Każdy ustawia
przypomnienia dla siebie.
Na iPhonie powiadomienia docierają tylko do aplikacji dodanej z Safari do ekranu początkowego.
Jeśli chcesz, terminy płatności mogą trafiać też do wspólnego Kalendarza Google.
Historia płatności i rachunki w innej walucie
Czy w marcu zapłaciliśmy za wodę? I ile to wtedy było?
W Kerabat
Każdy rachunek ma swoją historię płatności: za który miesiąc, którego dnia, kto płacił i ile. W zakładce „Wszystkie” widać, ile zapłacono w tym roku. Rachunek w innej walucie? Przy każdej zapłacie Kerabat zapyta, ile naprawdę pobrano z karty. Opłacone rachunki są częścią
wydatków, więc można je wyeksportować do arkusza razem z resztą.
Częste pytania o rachunki domowe
Jak pilnować opłat miesięcznych?
Wpisać każdy rachunek raz — z terminem i zwykłą kwotą — i po każdej zapłacie zaznaczać płatność. W Kerabat kolejny termin rachunku cyklicznego pojawia się sam, a rachunki po terminie i z bliskim terminem są zawsze na górze ekranu „Rachunki”.
Czy trzeba podłączać bank?
Nie, banku nie trzeba podłączać: rachunek wpisujesz raz, ręcznie, a płatność zaznaczasz przyciskiem „Zapłać”.
Czy możemy prowadzić rachunki we dwoje?
Tak. W Ustawieniach → Członkowie zrób link z zaproszeniem i wyślij go na dowolnym czacie; link działa 7 dni. Rachunki są wspólne, przy każdej płatności widać, kto płacił, a tej samej płatności nie da się zapisać dwa razy. Kerabat nie dzieli rachunków i nie liczy, kto komu ile oddaje.
A abonamenty?
Abonament to też rachunek cykliczny: wpisz go z kwotą i dniem odnowienia. Jeśli pieniądze same schodzą z karty, włącz „Pobierane z karty” — Kerabat oznaczy płatność w dniu pobrania. Abonament ważny do określonej daty dodasz w grupie „Abonamenty”.
Czy działa na iPhonie i na Androidzie?
Tak, w przeglądarce — niczego nie trzeba pobierać ze sklepu. Na iPhonie — w Safari.
Tak. Otwórz „Sumy” w „Wydatkach” i naciśnij „Eksportuj do Excela”. Arkusz „Rachunki” pokazuje stan każdego rachunku i to, ile za niego zapłacono w każdym miesiącu, a każda płatność jest też osobnym wierszem w arkuszu „Wydatki”. Plik otworzysz w Excelu, Arkuszach Google albo Numbers.
Zacznij od najbliższego rachunku
Wpisz go z terminem, a kogoś z domu zaproś, kiedy zechcesz.